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投标出现废标?掌握标书制作4大技巧,从此不再出现废标!

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在实际工作中,我们经常遇到或者看到投标人员按照招标文件,辛辛苦苦的,好不容易把一份标书编制完成,却在开标时因为一些细节未注意而遭遇废标,垂头丧气,唉声连天,甚至遭遇单位的处罚。今天与大家交流如何检查标书,做到4大标书技巧,保证今后不再出现废标。

投标出现废标?掌握标书制作4大技巧,从此不再出现废标!

一、投标文件总体检查

1、检查项目编号与名称:投标文件整篇项目编号与名称是否正确。

实际工作中,经营部门因编标书较多,为了节省时间,很多时候投标书的编制是在原来已编制的投标文件?#34892;?#25913;而成,有时因时间紧或者同?#21271;?#21046;其他标书,可能会出现投标书项目编号与名称错误。

2、检查投标人名称:投标人名称与营业执照、资质证书、安全生产许可证、银行?#24066;?#35777;明等证明证书是否一致。

投标时有时因匆忙将投标人名称搞错的不在少数,如少字、错字,还有借别的单位资质的,帮别人编制标书的,就容易搞错投标人名称。

3、检查投标文件的排版:文本格式、字体、行数、图片是否模糊或歪?#20445;?#36825;些是否按照招标文件的要求编辑。

4、检查投标文件目录:投标文件是否编制目录,目?#38469;?#21542;完成,是否按照招标文件的要求编制目录,页码是否更新等。

5、检查投标文件的完整性:对照投标文件目录进行逐项检查,看是否有缺项。

6、检查页码、页眉、页脚:对页码、页眉、页脚进行逐页检查,看是否有重页或缺页,页码的编制起始页是否正确。

7、检查投标内容:对照招标文件,看投标内容是否符合规定。

8、检查报价:注意报价的货?#19994;?#20301;(特别是国际标),投标报价是否大于招标最高控制价,投标报价是否是一个有效报价(招标要求提交备选方案的除外),纸质版、电子版、上传是否为最终版,是否一致。

9、检查预算书:预算书装入的内容是否符合招标文件要求的范围、数量、规定提交的表格。

10、资质文件检查:检查营业执照、资质证书、安全生产许可证、质量?#29616;?#35777;书、安全健?#31561;现?#35777;书等顺序及完整性,是否清晰,经营范围是否符合招标项目,注册?#24335;?#21644;资质是否符合法律法规和招标文件的要求。

11、检查总工期:合同的总工期是响应招标文件。

12、检查投标有效期:投标文件有效期是否符合招标文件要求。

13、检查项目经理资格:投标的项目经理资格必须满足法律法规及招标文件的要求。

14、检查类似工程施工业绩:提供的类似工程施工业绩必须满足招标文件的要求。

15、检查关键节点工期:有些招标项目在招标文件中?#32423;?#20102;关键分部分项或单位工程的工期节点,投标文件必须满足招标文件的规定要求。

16、检查工程质量、技术标准:质量必须符合招标文件及合同的规定要求,必须符合招标文件“技术标准和要求”的规定。

17、检查其投标文件的?#20449;擔?#25237;标书的?#20449;当?#39035;满足招标文件的要求,而且真实有效,没有法律法规等其他否决投标的内容。

二、投标文件分项检查

1、检查开标文件:按照投标文件格式要求逐页检查是否响应、漏页,特别是投标函细致检查,必须与招标文件的投标函内容一字不差;检查投标函金额大小写是否有差,检查单价与总价金额是否正确。

2、检查投标保证金:投标保证金是否符合要求(是否是基本账户转出),金额是否符合要求,银行回单是否装入标书。

3、检查商务标部分:投标书的商务部分格式是否符合要求,逐页检查是否响应、漏页、漏项,营业执照、资质证书、安全生产许可证、质量?#29616;?#35777;书、安全健?#31561;现?#35777;书等是否在有效期内,有无过期,投标主要人员的信息、证件是否对应,有无过期。

4、检查技术标部分:是否按照招标文件技术标部分的格式编制,逐页检查是否响应、漏页、漏项,施工机械设备安排是否满足招标文件要求或实际施工生产的需要,检查施工范围、工程概况、施工组织方案、现场组织机构设置、安全和质量保障体系?#25353;?#26045;、施工总平面布置图、施工网络进度计划图、主要?#25237;?#21147;组织计划等是否齐全、不漏项,项目经理、技术负责人的施工经历、简历情况等。

5、检查电子光盘或U盘:招标文件要求提供的电子光盘或U盘是否按照要求导入,并确认在电脑上可?#28304;?#24320;,光盘或U盘要求写明的内容信息是否正?#32602;?#24182;?#31243;?#29282;固。

三、投标文件封装和签字、盖章检查

1、检查法定代表人或委托代表人签字?#22909;?#39029;检查有无签字或盖章,签字是否正?#32602;?#26159;否和授权人相符。

2、检查授权委托人:授权委托人(有的招标项目还要求公正)、投标人名称是否正?#32602;?#25480;权委托书是否有法人签字、委托代理人签字,是否附法人身份证、委托代理人身份证,是否盖单位公章,要求委托书公正的是否有公正单位出具的公证书。

3、检查投标文件的份数:根据招标文件的要求,检查投标文件是写上正本和?#21271;荊?#27491;本和?#21271;?#30340;份数,还需注意要求提供的电子版份数。

4、检查封装方式及密封纸张:封装方式、封装纸张是否按照招标文件要求。

5、检查封?#25353;?#23553;面:是否按照内封、外封要求填写信息,投标文件的项目编码与名称是否正?#32602;?#26159;否正?#21271;?#20998;开包装,正?#21271;?#20808;内封再外封为一包的,内封是否加盖正?#21271;?#31456;,正?#21271;?#20998;开装的封?#25353;?#22806;是否加盖正?#21271;?#31456;。封?#25353;?#22806;是盖密封章还是盖单位公章,一定分清,不能错。

四、开标现场文件资料准备

1、委托代理人授权委托书原件、身份证原件是否携带。

2、投标人单位营业执照、资质证书、安全生产许可证?#20174;?#20214;盖鲜章或原件是否携带。

3、主要人员证书原件是否携带(有的招标文件没有要求就不需提供)。

4、 类似工程业绩合同、交竣工验收证书原件是否携带(有的招标文件没有要求就不需提供)。

5、重要的机械设备购置发票原件是否携带(有的招标文件没有要求就不需提供)。

6、投标保证金银行回单或者招标单位给开据的收款?#31449;?#21407;件是否携带。

7、开标的时间地点打印一张纸携带在开标人身上。

8、要求项目经理到场开标的,安排好项目经理本人?#35789;?#21442;加,并携带好身份证原件。

9、投标文件要求开标准备需准备的其他资料。

招投标方面有任何需要咨询的都可致电西北国际项目管理029-89310088,专业从事招标代理、工程造价政府采购工程监理项目管理。同时西北国际项目正在火热招商加盟中,想要加?#21496;?#26469;西北国际项目管理。

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